まだ名刺管理で消耗してるの?無料スマホアプリ「Eight(エイト)」でスマートにクラウド化や!

みなさん、どうも僕です。

営業マンやビジネスマン、それから一般のサラリーマンだって色んな人と会う立場なら避けて通れないのが名刺管理。

名刺を管理するには名刺ファイル・名刺フォルダで管理っていう昔ながらの手法も悪くないけど、営業マンたるもの、いつも移動時に分厚い名刺ファイルを持ち出すわけにも行かない。

かと言って顧客、取引先の担当者の名前すらわからないでは仕事にならない・・

もっと手軽に効率的な名刺管理方法ってないの??ってのが悩みどころ。

そんなアナタにオススメしたいのがフリーソフト「Eight(エイト)」なんです!!
出典:Eight

これさえあれば名刺ファイルを持ち出すまでもなく、スマートに名刺管理が出来るから営業効率も上がるというもの!

今日はこの名刺管理の決定版「Eight(エイト)」をご紹介しますよ!



 

フリーソフト「Eight(エイト)」とは?

Eight(エイト)は名刺管理がすごくラクになるフリーソフト(サイト)です。

アンドロイドおよびiphoneのアプリがある他、PCサイトで利用できます。

ズバリ言えば・・

名刺データの入力をEight(エイト)が無料でやってくれて、スマホ、PCを使ってWEB上でその名刺データを閲覧できるという非常に手離れが良いビジネスツールなんです!

名前
紙の名刺をパラパラめくりながらじゃ、なかなか目当ての名刺がみつからないよ!
デキるビジネスマン
Eightだったらスマホで一覧検索できるからすぐに探したい名刺にたどり着けるよ!

重たい名刺ファイル、名刺フォルダを持ち歩くことなく膨大な名刺データをWEB、オンライン上で見ることが出来るなんて、これはありがたい!!

Eight(エイト)はそんなビジネス上の負荷や手間を省いてくれる必須アイテムなんです!

 

 

スマホでカンタン!Eight(エイト)の使い方

ではどうやってEight(エイト)を利用するか、使い方についてカンタンにご説明しましょう!

  1. スマホなどで名刺をパシャッと撮影して
  2. それを送信すると、「人力」で名刺のデータを入力してくれる
  3. 名刺データが反映!
デキるビジネスマン
ハイ、終わり!!
どうです??カンタンでしょ?

アナタがやるのはスマホで名刺を送信するだけ!

数日待てば正確な名刺情報がEightアプリ上にアップされますから何の手間もかかりません!



名刺管理ソフトEight(エイト)の特徴、メリット

1.人の手で入力するからデータが正確!

一般的に存在する名刺管理のスマホアプリってOCR(光学的文字認識)の技術を使って、カメラで文字を読ませようとするものが多いです。

年々のその技術も上がってきて、正確な文字認識率も上がってきてはいますが、なかなか100%とはいかないところ・・

 

それに引き換え、Eight(エイト)は人の手で入力するのでほぼ100%の認識率!

デキるビジネスマン
「認識率」っていう表現をしたほうがいいのか微妙ですがwだって人が打ってるんだからね!
物知り部長
OCRも便利でいいけど、結局あとから修正入力しないといけないからそこが面倒!

名刺データって一文字間違うとエラいことになるから正確性って一番重要ですよね~!

そう考えるとやはり人力によるデータ入力が一番!しかも無料でデータを入力してくれるわけだからEightサマサマですね~。

物知り部長
名刺データを送信してからデータ入力完了まで3~7日ほどかかるのでその点は我慢しましょう!

 

データ入力にかかる時間はEightの登録状況によって異なります。

データ入力依頼の数が多く「混雑」していればその分かかる日数は長くなります。

 

 

2.ネット上でクラウド管理するから情報流出の恐れがない!

心配症のビジネスマンってなんでもかんでも紙媒体じゃないとダメ!って人多くないですか??

外出先からアポを取るために大量の名刺を入れた名刺フォルダを見ながら携帯電話でアポ取りの電話をしてる人を見かけますけど・・

先輩サラリーマン
その名刺フォルダ、落としちゃったらどうするの??

大量に名刺の入った名刺フォルダや名刺入れ、街なかで落としちゃったら情報流出の大問題!

いまや業績を落とすより情報を漏らしたほうが会社から重いペナルティを課せられる・・そういう時代ですからね!

デキるビジネスマン
それを考えればむやみに情報の塊(かたまり)の名刺の束を持ち歩かず、スマホから名刺データを閲覧したほうがイイって話ですよ!

 

3.名刺管理ソフトでありながら「繋がる」SNS機能がビジネスを広げる!

Eight(エイト)のもう一つの魅力は単なる名刺管理ソフトに留まらず、いろんな取引先と「繋がる」ことが出来る点!

Eightは自分の名刺をアップしてユーザー登録しておくと、Eightを利用している取引先の担当者からこんな感じで「名刺交換リクエスト」がやってきます!

なんかFacebookみたい!

なんてったってアイドル・・じゃねーわ(古っ!)

もとい!なんてったって100万人が利用しているというこのEight。

デキるビジネスマン
Eightを利用している者どおし、繋がっちゃえば親近感も湧くし、ビジネスでの距離を縮めるキッカケになるよ!

 

さらには繋がってる者同士でメッセージを送り合うことも可能!

訪問した取引先の相手に「先日はお時間頂き、ありがとうございました!」とさりげなくEightでメッセージを送れば好印象間違いなし!

デキるビジネスマン
電話するよりEightを使って気軽に触れあえば距離もぐっと縮まるよ!

 

4.情報の更新が通知されるので取引先の相手の部署異動、昇格・昇進が即時にわかる!

サラリーマン、営業マンたるもの、取引先・顧客のキーマンの昇格・昇進や部署異動、転勤といった情報をいち早く取れるようアンテナを張っておくことが求められます。

新人クン
とは言っても常に根掘り葉掘り探りを入れるわけにもいかないよ・・

そんなときもEightが効くんです!!

部署異動や昇進などで肩書が変わった時に自分の名刺を更新すると、それが繋がっている取引先にも通知されるんです!

デキるビジネスマン
取引先、顧客の情報を素早く取れることがデキるビジネスマンへの第一歩!もはやEightは必須でしょ!

 

まとめ

取引先との連絡、取引がネットで完結してしまう世の中。

とは言えフェイス・トゥ・フェイスの顔が見える人間関係がいまだにモノを言う営業現場。

便利なEightというツールを有効活用して、手間を省いて効果的に名刺管理をしながら顧客と接点を持つとビジネスで新たな進展があるかも!

ぜひコレを使ってスマートに顧客管理やっちゃいましょう!!



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